3 بهترین PDF مدل smart در هدف گذاری+ چارت هدف گذاری
برای هدفگذاری به روش SMART میتوانید از سه فایل فارسی استفاده کنید. کاربرگ SMART مدیربان برای تبدیل خواستههای مبهم به هدفهای دقیق مناسب است. جدول هدفگذاری سالانه، مسیر رسیدن به هدف را به فصلهای مختلف تقسیم میکند و جدول هدفگذاری ماهانه نیز برنامههای کلی را به اقدامات هفتگی تبدیل خواهد کرد.
در کنار این سه PDF، یک چارت جامع هدفگذاری نیز آماده شده است که میتوانید آن را دانلود و ویرایش کنید. این چارت بخشهای تعریف هدف، معیارهای SMART، برنامه اقدام، موانع احتمالی، پیگیری هفتگی و ارزیابی نهایی را در اختیار شما قرار میدهد. بهترین روش این است که ابتدا هدف خود را با مدل SMART تعریف کنید، سپس برنامه سالانه یا ماهانه بسازید و هر هفته نتیجه واقعی را در چارت ثبت کنید.
مقایسه سه PDF فارسی هدفگذاری
| نام فایل | نوع فایل | کاربرد اصلی | دریافت |
| کاربرگ فارسی هدفگذاری SMART | کاربرگ یکصفحهای | تبدیل هدف مبهم به هدف دقیق | دانلود PDF |
| جدول فارسی هدفگذاری سالانه | چارت سالانه | تقسیم هدف به برنامههای فصلی | دانلود PDF |
| جدول فارسی هدفگذاری ماهانه | چارت ماهانه | تبدیل هدف به اقدامات هفتگی | دانلود PDF |
این سه فایل دقیقاً یک کار را انجام نمیدهند. کاربرگ اول برای تعریف هدف است و دو فایل بعدی به اجرای آن کمک میکنند. بنابراین بهتر است بهجای انتخاب فقط یک فایل، از آنها به ترتیب استفاده کنید.
مدل SMART در هدفگذاری چیست؟
SMART چارچوبی برای تبدیل خواستههای کلی به هدفهای روشن و قابلپیگیری است. هر حرف این کلمه نشاندهنده یکی از ویژگیهایی است که یک هدف مناسب باید داشته باشد.
| حرف | اصطلاح انگلیسی | معنی فارسی | پرسش اصلی |
| S | Specific | مشخص | دقیقاً چه نتیجهای میخواهم؟ |
| M | Measurable | قابلاندازهگیری | پیشرفت را با چه معیاری میسنجم؟ |
| A | Achievable | دستیافتنی | آیا با امکانات فعلی قابل انجام است؟ |
| R | Relevant | مرتبط | این هدف چرا برای من اهمیت دارد؟ |
| T | Time-bound | زماندار | چه زمانی باید به نتیجه برسم؟ |
عبارت «میخواهم زبان انگلیسی یاد بگیرم» هدف SMART محسوب نمیشود؛ زیرا سطح فعلی، سطح مقصد، روش یادگیری، میزان فعالیت و مهلت پایان آن مشخص نیست.
نسخه اصلاحشده میتواند چنین باشد:
»تا پایان آذر، با روزی ۳۰ دقیقه مطالعه و دو جلسه تمرین مکالمه در هفته، سطح زبان انگلیسی خود را از A2 به B1 میرسانم و نتیجه را با آزمون تعیین سطح بررسی میکنم.»
در این جمله مشخص است چه نتیجهای، با چه مقدار فعالیت، در چه مدتی و براساس چه معیاری باید به دست آید.
این صددرصد به کارت میاد: 3 نمونه مذاکره فروش موفق + دلیل موفقیت آنها
دانلود چارت جامع هدفگذاری
چارت زیر براساس مدل SMART طراحی شده و بهصورت فایل Word قابل ویرایش است. پس از دانلود میتوانید بخشهای موردنیاز را داخل مقاله خود قرار دهید، فایل را چاپ کنید یا پاسخها را مستقیماً در Word بنویسید.
دانلود چارت هدفگذاری SMART(607 word)
این فایل شامل بخشهای زیر است:
- مشخصات و نتیجه نهایی هدف
- بررسی هدف براساس پنج معیار SMART
- جمله نهایی هدف
- برنامه اقدام مرحلهای
- نقاط بازبینی مسیر
- موانع و برنامه جایگزین
- جدول پیگیری چهار هفتهای
- ارزیابی نهایی
- چکلیست شروع
بهتر است برای هر هدف یک نسخه جداگانه از فایل ذخیره کنید. قراردادن چند هدف نامرتبط در یک چارت، فضای پیگیری را شلوغ و تمرکز را کمتر میکند.
اولین PDF کاربرگ هدفگذاری SMART
این فایل یک کاربرگ فارسی یکصفحهای است که پنج ویژگی هدف SMART را کنار یکدیگر قرار میدهد. برای هر هدف باید مشخصبودن، معیار اندازهگیری، امکان دستیابی، دلیل اهمیت و محدوده زمانی را بنویسید.
داخل فایل یک نمونه تکمیلشده نیز وجود دارد. در این نمونه، خواسته کلی «مطالعه کتاب» به هدفی دقیق تبدیل شده است. نام کتاب، تعداد صفحات، میزان مطالعه روزانه، مدت مطالعه، علت انتخاب کتاب و مهلت پایان همگی مشخص شدهاند.
روش تکمیل کاربرگ
در ستون اول هدف اولیه را بنویسید. لازم نیست جمله اولیه کامل باشد؛ ممکن است فقط عبارتی مانند «افزایش درآمد»، «یادگیری نرمافزار» یا «کاهش وزن» باشد.
در ستون مشخصبودن، نتیجه را دقیقتر کنید. برای نمونه، «یادگیری نرمافزار» باید به «یادگیری ابزارهای مدلسازی مقدماتی راینو برای طراحی قطعات MDF» تبدیل شود.
در بخش اندازهگیری از واژههایی مانند «بیشتر»، «بهتر» یا «منظمتر» استفاده نکنید. این عبارتها معیار قابلبررسی ندارند. تعداد ساعت تمرین، تعداد پروژه، مبلغ درآمد، تعداد جلسات یا نمره آزمون را مشخص کنید.
در بخش دستیافتنی، زمان، توانایی، بودجه و ابزارهای موجود را در نظر بگیرید. هدف نباید آنقدر ساده باشد که پیشرفتی ایجاد نکند، اما قرار نیست براساس شرایط آرمانی و غیرواقعی نوشته شود.
در بخش مرتبط نیز دلیل اهمیت هدف را مشخص کنید. ممکن است هدف یادگیری نرمافزار با افزایش درآمد، توسعه شغل یا ورود به بازار جدید ارتباط داشته باشد. هرچه این ارتباط روشنتر باشد، حفظ تمرکز آسانتر خواهد شد.
در پایان، یک مهلت واقعی تعیین کنید. هدف بدون تاریخ مشخص معمولاً به کاری برای آینده نامعلوم تبدیل میشود.
دومین PDF جدول هدفگذاری سالانه
جدول هدفگذاری سالانه برای هدفهایی مناسب است که طی چند ماه و در چند مرحله اجرا میشوند. این فایل ابتدا شما را به بررسی سال گذشته دعوت میکند. میتوانید بهترین اتفاقها، نقاط قوت، موارد قابلبهبود و برنامههایی را که نیمهکاره ماندهاند ثبت کنید.
پس از این بازبینی، برای بهار، تابستان، پاییز و زمستان بخشهای جداگانهای وجود دارد. در هر فصل باید فقط مرحلهای را بنویسید که اجرای آن در همان بازه امکانپذیر است.
نمونه استفاده از جدول سالانه
فرض کنید هدف شما یادگیری طراحی سایت و ورود به بازار کار باشد. تقسیمبندی سالانه میتواند به این شکل انجام شود:
- بهار برای یادگیری HTML و CSS
- تابستان برای یادگیری جاوا اسکریپت
- پاییز برای ساخت سه پروژه واقعی
- زمستان برای طراحی پورتفولیو و ارسال رزومه
در این نمونه، هر فصل ادامه فصل قبلی است. اگر فردی همزمان یادگیری طراحی سایت، زبان، بورس، عکاسی و چند مهارت دیگر را در یک جدول قرار دهد، احتمال پراکندگی بیشتر میشود.
برای هر فصل یک نتیجه قابلاندازهگیری تعیین کنید. «یادگیری CSS» نتیجه دقیقی نیست؛ اما «ساخت دو صفحه واکنشگرا بدون استفاده از قالب آماده» قابلبررسی است.
سومین PDF جدول هدفگذاری ماهانه
جدول ماهانه فاصله میان هدف و فعالیت روزانه را کمتر میکند. هدفهای بزرگ معمولاً به دلیل سختبودن شکست نمیخورند؛ مشکل این است که فرد نمیداند امروز یا این هفته دقیقاً باید چه کاری انجام دهد.
در ابتدای فایل میتوانید عملکرد ماه گذشته، بهترین اتفاقها، موارد قابلبهبود و اولویت ماه بعد را ثبت کنید. سپس برنامه ماه جدید در چهار بخش هفتگی نوشته میشود.
نمونه استفاده از جدول ماهانه
فرض کنید هدف شما انتشار ۱۲ مقاله کامل طی یک ماه است. برنامه میتواند چنین تقسیم شود:
- هفته اول برای انتخاب ۱۲ موضوع و انتشار دو مقاله
- هفته دوم برای انتشار سه مقاله
- هفته سوم برای انتشار سه مقاله
- هفته چهارم برای انتشار چهار مقاله و بررسی ایندکس صفحات
اگر در پایان ماه فقط ۹ مقاله منتشر شد، نباید بدون بررسی، همان برنامه را برای ماه بعد تکرار کنید. علت اختلاف را پیدا کنید. ممکن است زمان تحقیق بیشتر از پیشبینی بوده، آمادهسازی تصاویر طول کشیده یا موضوع مقاله بیش از اندازه گسترده انتخاب شده باشد.
یک پیشنهاد خواندنی دیگر: مفهوم نوآوری چیست؟ انواع، ویژگیها و 10 مثال جذاب
برنامه ماه بعد باید براساس نتیجه واقعی نوشته شود، نه براساس زمانی که آرزو دارید در اختیار داشته باشید.
روش تبدیل یک هدف معمولی به هدف SMART
برای درک بهتر، خواسته «میخواهم ورزش کنم» را مرحلهبهمرحله اصلاح میکنیم.
مشخصکردن نوع فعالیت
واژه ورزش بسیار گسترده است. باید نوع فعالیت، محل و تعداد جلسات مشخص شود.
نسخه اصلاحشده:
»میخواهم در پارک نزدیک خانه پیادهروی تند انجام دهم».
افزودن معیار اندازهگیری
تعداد روزها و مدت هر جلسه باید روشن باشد.
نسخه قابلاندازهگیری:
»هفتهای چهار روز و هر بار ۳۰ دقیقه پیادهروی تند انجام میدهم.»
بررسی امکان اجرا
اگر فرد تاکنون فعالیت بدنی منظمی نداشته است، شروع با جلسات طولانی ممکن است پایدار نباشد.
نسخه دستیافتنی:
»در دو هفته اول، سه جلسه ۲۰ دقیقهای انجام میدهم و سپس مدت تمرین را به ۳۰ دقیقه افزایش میدهم».
تعیین دلیل هدف
»این برنامه را برای کاهش کمتحرکی ناشی از کار پشتمیزنشینی و افزایش استقامت بدنی انجام میدهم».
تعیین زمان پایان
نسخه نهایی هدف چنین خواهد بود:
»از اول شهریور تا پایان آبان، هفتهای چهار روز و هر بار ۳۰ دقیقه در پارک نزدیک خانه پیادهروی تند انجام میدهم. جلسات را در تقویم ثبت میکنم و در پایان هر ماه میزان پایبندی به برنامه را بررسی خواهم کرد».
چطور برنامه اقدام بنویسیم؟
بعد از نوشتن هدف، تمام کارهایی را که برای رسیدن به نتیجه لازم هستند فهرست کنید. هر اقدام باید کوچک، روشن و پایانپذیر باشد.
برای مثال، «روی کسبوکارم کار کنم» اقدام مشخصی نیست. نمونههای روشنتر عبارتاند از:
- بررسی فروش سه ماه گذشته
- انتخاب ۱۰ محصول پرفروش
- عکاسی مجدد از محصولات
- بازنویسی توضیحات صفحات
- اجرای تبلیغ آزمایشی با بودجه مشخص
- مقایسه نرخ فروش قبل و بعد از تغییرات
برای هر اقدام، مهلت انجام و معیار پایان تعیین کنید. اقدام «بازنویسی توضیحات محصول» زمانی پایان یافته است که توضیحات تعداد مشخصی از محصولات نوشته و منتشر شده باشد.
موانع را پیش از شروع بنویسید
برنامهای که فقط برای شرایط ایدهآل طراحی شده باشد، با اولین اتفاق پیشبینینشده متوقف میشود. در چارت هدفگذاری بخشی برای ثبت مانع، نشانه هشدار، راهحل اصلی و نسخه حداقلی در نظر گرفته شده است.
فرض کنید برنامه شما روزانه ۳۰ دقیقه تمرین زبان است. نسخه حداقلی میتواند ۱۰ دقیقه مرور واژه در روزهای شلوغ باشد. این برنامه کوتاه جای تمرین اصلی را نمیگیرد، اما مانع قطع کامل زنجیره فعالیت میشود.
موانع رایج عبارتاند از:
- کمبود زمان
- کاهش انرژی
- افزایش هزینه
- نداشتن مهارت کافی
- وابستگی کار به فرد دیگر
- دشواربودن بیش از حد برنامه
- مشخصنبودن اولین اقدام
برای هر مانع فقط یک راهحل عملی بنویسید. فهرست طولانی راهحلها معمولاً تصمیمگیری را سختتر میکند.
تفاوت هدف، پروژه و عادت
هدف نتیجهای است که میخواهید به آن برسید. پروژه مجموعهای از اقدامات پایانپذیر است و عادت رفتاری است که بهطور منظم تکرار میشود.
برای مثال:
- کسب نمره ۶ آیلتس یک هدف است.
- گذراندن دوره سهماهه آمادگی آیلتس یک پروژه است.
- مطالعه روزانه ۳۰ دقیقه یک عادت است.
مدل SMART بیشتر برای تعریف نتیجه نهایی کاربرد دارد. برای اجرای پروژه باید مراحل و زمانبندی مشخص شوند و برای ایجاد عادت نیز باید زمان، مکان و نسخه حداقلی رفتار را تعیین کنید.
اشتباهات رایج در هدفگذاری SMART
انتخاب هدفهای زیاد
شروع همزمان چند هدف مهم باعث تقسیم زمان و توجه میشود. برای یک دوره ۳۰ تا ۹۰ روزه، یک هدف اصلی و حداکثر دو هدف فرعی انتخاب کنید.
انتخاب معیار اشتباه
انتشار ۲۰ مقاله معیار فعالیت است، نه لزوماً نتیجه. اگر هدف افزایش بازدید سایت باشد، باید نمایش در نتایج، کلیک، ورودی و رتبه صفحات نیز بررسی شوند.
نادیدهگرفتن وضعیت فعلی
هدف باید از نقطهای واقعی شروع شود. نمیتوان بدون بررسی سطح فعلی، مقدار پیشرفت مناسب را تعیین کرد.
ننوشتن اولین اقدام
اولین اقدام باید حداکثر طی ۲۴ ساعت آینده قابل انجام باشد. انتخاب منبع، ثبتنام در دوره، ساخت پوشه پروژه یا تعیین بودجه میتواند اولین اقدام باشد.
بازبینینکردن چارت
هدف SMART نیز ممکن است به اصلاح نیاز داشته باشد. اگر زمان، بودجه یا شرایط تغییر کرد، روش اجرا را بازبینی کنید. تغییر برنامه بهمعنای کنارگذاشتن هدف نیست.
چکلیست نهایی هدفگذاری
پیش از شروع، این موارد را بررسی کنید:
- نتیجه نهایی با جملهای روشن نوشته شده است.
- وضعیت فعلی و وضعیت مقصد مشخص هستند.
- حداقل یک معیار قابلاندازهگیری وجود دارد.
- مهلت نهایی تعیین شده است.
- هدف با امکانات واقعی شما تناسب دارد.
- دلیل اهمیت هدف روشن است.
- هدف به چند اقدام کوچک تقسیم شده است.
- اولین اقدام در ۲۴ ساعت آینده انجام میشود.
- موانع احتمالی و برنامه جایگزین نوشته شدهاند.
- زمان بازبینی هفتگی یا ماهانه مشخص است.
پرسشهای پرتکرار
بهترین PDF فارسی مدل SMART کدام است؟
کاربرگ مدیربان برای تعریف مستقیم هدف SMART مناسبتر است؛ زیرا هر پنج معیار را در یک صفحه قرار میدهد. برای اجرای هدف بهتر است همراه آن از جدول ماهانه استفاده شود.
جدول ماهانه بهتر است یا سالانه؟
جدول سالانه برای تعیین مسیر کلی و جدول ماهانه برای اجرای اقدامات مناسب است. هدفهای کوتاهمدت معمولاً فقط به جدول ماهانه نیاز دارند.
چند هدف را همزمان دنبال کنیم؟
برای بیشتر افراد یک هدف اصلی و حداکثر دو هدف فرعی قابلکنترل است. اگر هدف اصلی زمان و انرژی زیادی میخواهد، بهتر است فقط همان هدف دنبال شود.
آیا هدف باید حتماً عدد داشته باشد؟
هدف باید قابلبررسی باشد، اما معیار همیشه عدد نیست. تکمیل یک پروژه، دریافت مدرک یا تحویل پایاننامه تأییدشده نیز معیار قابلسنجش محسوب میشود.
چارت هدفگذاری هر چند وقت یکبار بررسی شود؟
برای اهداف کوتاهمدت، بازبینی هفتگی مناسب است. اهداف سالانه باید در پایان هر ماه و هر فصل نیز بررسی شوند.
PDFهای انگلیسی برای مطالعه بیشتر
فایلهای اصلی مقاله فارسی هستند؛ اما کاربرانی که به کاربرگهای انگلیسی نیاز دارند میتوانند از گزینههای زیر استفاده کنند.
| نام فایل انگلیسی | تعداد صفحات | کاربرد | دریافت |
| SMART Goal-Setting Worksheet دانشگاه جانز هاپکینز | ۲ صفحه | آموزش مرحلهای و تعیین نقاط میانی | دانلود PDF |
| SMART Goals Worksheet کالج برکلی | ۱ صفحه | برنامه اقدام، موانع و راهحلها | دانلود PDF |
| Setting SMART Goals از CFPB | ۴ صفحه | هدفهای شخصی، خانوادگی و مالی | دانلود PDF |
جمعبندی
مدل SMART کمک میکند خواستههای مبهم به هدفهایی مشخص، قابلاندازهگیری، دستیافتنی، مرتبط و زماندار تبدیل شوند. کاربرگ SMART مدیربان برای تعریف هدف، جدول سالانه برای ترسیم مسیر کلی و جدول ماهانه برای تعیین اقدامات هفتگی مناسب هستند.
چارت Word ارائهشده نیز تمام مراحل تعریف، اجرا و ارزیابی هدف را در یک فایل قابل ویرایش جمع میکند. پس از تکمیل چارت، اولین اقدام را در همان روز یا حداکثر طی ۲۴ ساعت انجام دهید. بهترین برنامه، برنامهای نیست که جزئیات بیشتری دارد؛ برنامهای است که مرتب بررسی میشود و براساس نتیجه واقعی تغییر میکند.
